Joachim Schlosser hat einen sensationell guten Artikel zum Verfassen professioneller E-Mails veröffentlich: https://www.schlosser.info/focus-sheet-email/

Die Vorlage des Focus Sheet möchte ich gerne teilen:

Zweck
    Warum schreibe ich das hier?
    Was soll mein Leser tun?
Publikum
    Wer ist mein Leser?
    Kenntnisse des Themas? Rolle?
    Wahrscheinliche Reaktion?
    Wie wird das Dokument verwendet?
    Was ist für den Leser drin?
    An jemand anderen schicken?
Fazit
    Was ist mein zentraler Punkt?
    Na und? (Auswirkung)
Strategie
    Deadlines?
    Erwünschte Maßnahmen?
    Timing?
    Verteilerliste?
    Soll ich das jetzt schreiben?
    Übertragungsmethode?

Quelle