Nachdem der bisher eingesetzte HP LaserJet 3050 in die Jahre gekommen ist und hinsichtlich der Druckgeschwindigkeit und unterstützen Schnittstellen (lediglich USB) nicht mehr meinen Anforderungen gerecht wurde, musste ein Ersatzgerät her. Da Multifunktionsdrucker selten alle Bedürfnisse vollständig erfüllen, lag mein Fokus bei der Geräteauswahl auf den Funktionen Drucken, Kopieren und Faxen. Sämtliche Scanfunktionen betrachte ich als nice-to-have und würde, falls mein Bedarf an einem Scanner bzw. dessen Funktionsumfang steigt, auf ein gesondertes Gerät ausweichen. An dieser Stelle möchte ich kurz auf den von @SirSiggi empfohlenen Fujitsu ScanSnap iX500 verweisen, der die üblichen Anforderungen erfüllen sollte. Details folgen gegebenenfalls in einem extra Beitrag.
Muss-Anforderungen
- LAN-Schnittstelle (Ethernet)
- DIN A4-Laserdruck
- Duplexdruck (spart Papier und Platz bei der Ablage in Ordnern)
- Duplexkopieren (spart ebenfalls Papier bzw. Zeit im Vergleich zum manuellen, beidseitigen Kopieren)
- 2. Papierfach (zusätzlich zum ersten, „Standard-Papierfach“ und dem manuellen Einzug)
- Fax (auch im Jahr 2017 spare ich dadurch Porto für den Schriftverkehr mit Behörden und anderen Institutionen)
- Unterstützung verschiedener Betriebssysteme
- Apple macOS
- Apple iOS (inkl. AirPrint)
- Microsoft Windows
- Größe (Gerät muss auf den Schreibtisch passen, darf also nicht zu breit und hoch sein)
Kann-Anforderungen
- Schnittstellen
- WLAN (falls am Aufstellort kein LAN zur Verfügung stünde)
- USB (für Stand-Alone-Betrieb)
- Scannerfunktionen
- Duplexscan
- Automatischer Dokumenteneinzug (zügiges Scannen / Kopieren / Faxen mehrseitiger Dokumente)
- Flachbett (Scannen von Kassenbelegen und ähnlich kleinem Papier)
- Speicherung als durchsuchbare PDFs
- Scan-to-FTP/SMB (direktes Scannen auf Netzwerkspeicher)
- Scan-to-Mail (Versand des Scans per E-Mail)
- Scan-to-Cloud (idealerweise ownCloud bzw. Nextcloud)
- NTP-Client (um Uhrzeit für Faxbestätigungen synchron zu halten)
Nicht-Anforderungen
- Farbdruck (wird von mir quasi nie benötigt)
Auswahl
Als langjähriger HP-Fan habe ich mich auch diesmal wieder für ein Gerät von Hewlett-Packard entschieden:
Einschränkungen
- E-Mail-Versand funktioniert nicht mit SMTP-Authentifizierung